Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

1. Thế nào là hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Máy tính tiền là thiết bị điện tử giúp hỗ trợ công việc kinh doanh với các chức năng như: tính tiền, lưu trữ thông tin bán hàng, tra cứu, báo cáo giao dịch, khởi tạo hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Ngoài ra, thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền dữ liệu điện tử, máy tính tiền có thể kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Theo đó, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế, Điều 1 Nghị định 41/2022/NĐ-CP, Điều 11 Nghị định 23/2020/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư 78/2021/TT-BTC thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử.

2. Điều kiện để được áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Để áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, tại Mục 3 Công văn 15461/CTTPHCM-TTHT năm 2022 có quy định như sau.

• Có thể thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử.
• Có hạ tầng công nghệ thông tin như: máy tính hoặc thiết bị điện tử kết nối internet, email.
• Sử dụng phần mềm lập hóa đơn điện tử.
• Trường hợp người nộp thuế lựa chọn hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền thì ngoài các điều kiện trên, chỉ cần thay đổi phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng chuẩn định dạng dữ liệu hóa đơn theo quy định tại Quyết định 1510/QĐ-TCT.