GIẢI PHÁP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ GTGT – KHỞI TẠO MÁY TÍNH TIỀN

VINA-INVOICE

THÂN THIỆN – DỄ SỬ DỤNG – AN TOÀN

ĐÃ ĐẮP ỨNG THEO NGHỊ ĐỊNH 123/2020 NĐ-CP & TT 78/2021/TT-BTC.

NHIỀU TÍNH NĂNG VƯỢT TRỘI HỖ TRỢ NGƯỜI DÙNG KHI SỬ DỤNG

 
THIÊT KẾ MẪU TRA CỨU

Đã được 1000+ ĐƠN VỊ
tin tưởng và hợp tác với VINA

Giới thiêu sơ lược:

Yếu tố quan trọng khi sử dụng hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử tính pháp lý rất cao vì quản lý trên hệ thống Tổng Cục Thuế:

  • tại khoản 1, và khoản 3 Điều 3 Thông tư số 32/2011/TT-BTCngày 14/03/2011 của Bọ Tài Chính quy định:
  • “1. Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử phải đáp ứng được các nội dung quy định tại Điều 6 Thông tư này.
    ….
  • Hóa đơn điện tử đảm bảo nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mỗi hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất…
  • 3. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:
  • a) Có sự đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử. Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử.
  • b) Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết”.Hóa đơn điện tử được xác thực bằng chữ ký số công cộng do đó đảm bảo được tính pháp lý và tính chất bảo mật an toàn thông tin.

1.1 Theo Điều 10, thông tư 78, quy định về Tiêu chí đối với tổ chức cung cấp dịch vụ Hóa đơn điện tử.

  • Tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp phải đáp ứng các tiêu chí về Chủ thể, Kỹ thuật để cung cấp giải pháp khởi tạo, xử lý, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và hóa đơn điện tử không có mã cho người bán và người mua.
  • Có giải pháp nhận, truyền dữ liệu hóa đơn điện tử với người sử dụng dịch vụ.
  • Giải pháp truyền, nhận dữ liệu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế thông qua tổ chức nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử.
  • b) Tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử
  • Gọi tắt là Tổ chức cung cấp dịch vụ truyền nhận là các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp đáp ứng các tiêu chí về Chủ thể, Nhân sự, Kỹ thuật, Tài chính:
  • 1. Cung cấp giải pháp khởi tạo, xử lý, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Đáp ứng quy định của pháp luật về hóa đơn điện tử và các pháp luật khác có liên quan.
  • 2. Đáp ứng giải pháp kết nối, truyền, nhận và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử với tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và không có mã cho người bán và người mua; giải pháp nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu với cơ quan thuế.
  • Nhà cung cấp hóa đơn điện tử có chức năng cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp. Phải đáp ứng kế nối qua các Tổ chức cung cấp dịch cụ truyền nhận để thực hiện truyền, nhận, lưu trữ dữ liệu giữa doanh nghiệp với cơ quan Thuế.
  • ONLINE VI NA ĐƠN VỊ GIẢI PHÁP ĐƯỢC CƠ QUAN THUẾ CHẤP NHẬN TRÊN CỔNG THÔNG TIN TỔNG CỤC THUẾ BAN HÀNH.

Giải pháp đơn Online Vi Na đắp ứng tiêu chí để cơ quan thuế cấp mã và luôn giúp khách hàng quản lý hóa đơn qua 3 lớp bảo mật:

  • Hóa đơn phát hành đã được chúng tôi lưu trữ trên hệ thống Vi Na.
  • Khách hàng đã thể lưu trữ dưới máy tính thông qua dữ liệu được cài đặt trước đó
  • Ngoài ra chúng tôi đã sao lưu dữ liệu trên đám mây rất đảm bảo cho khách hàng về dữ liệu và hạn chế thấp nhất việc mất dữ liệu hóa đơn. điện tử

Tính hợp pháp:

  • Sẵn sàng kết nối với mọi phần mềm kế toán, bán hàng và cấc phần mềm quản trị khác để phát hành hóa điện tử
  • Việc tích hợp hoá đơn điện tử với phần mềm kế toán sẽ tạo nên một hệ sinh thái làm việc khép kín, chuyên nghiệp. Không chỉ giúp kế toán tiết kiệm thời gian, công sức mà còn giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý công việc dễ dàng.

Khách hàng lưu ý các loại chứng từ để đăng ký sử dụng!

CÁC CHỨNG TỪ LIÊN QUAN ĐẾN HÓA ĐƠN

Hóa đơn điện tử GTGT

Hóa đơn điện tử GTGT là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế.

Hóa đơn máy tính tiền

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền, theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều11 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP,Điều 1 Thông tư số 78/2021/TT-BTC được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử.

Hóa đơn hải quan

Hóa đơn hải quan hay còn gọi là hóa đơn chiếu lệ được các nhà xuất nhập khẩu sử dụng để kê khai giá trị hàng hóa để thông quan. Thủ tục giấy tờ này là bắt buộc vì mọi chuyến hàng xuyên biên giới đều phải thông quan tại nước nhận hàng. Cơ quan hải quan tham khảo tài liệu này để đánh giá các loại thuế, nếu có, đối với lô hàng đến của bạn.

Phiếu xuất kho KVCNB

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là một trong các loại chứng từ kế toán được các doanh nghiệp có đơn vị trực thuộc sử dụng phổ biến hiện nay và có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo lưu thông hàng hoá trên thị trường, giúp các doanh nghiệp trong việc quản lý nội bộ.

ONLINE VI NA SẼ GIÚP BẠN THAY ĐỔI

Cam kết chất lượng dịch vụ từ ViNa

Tiết kiệm thời gian

Phát hành hóa đơn điện tử nhanh chóng, người mua nhận hóa đơn và tra cứu qua Email một cách dễ dàng. Tiết kiệm 90% nhập liệu thủ công.

Chăm sóc tận tâm

Nhân viên ViNa hỗ trợ xử lý nghiệp vụ khách hàng quá trình sử dụng 24/7. Chúng tôi luôn vui vẻ, nhiệt tình đồng hành giải quyết mọi vấn đề.

Tính năng nổi trội

Hóa đơn Vina-invoice với giao diện đơn giản và nhiều tính năng hỗ trợ người dùng như: Tính ngược, ký – gửi mail hàng loạt, tra cứu thông tin DN …

Tư vấn nhiệt tình

Chúng tôi tư vấn và giải đáp các nghiệp vụ liên quan khi khách hàng đăng ký sử dụng dịch vụ ViNa. luôn lắng nghe ý kiến khách hàng để hoàn thiện theo yêu cầu khách.

Chăm sóc tận tâm

Nhân viên ViNa hỗ trợ xử lý nghiệp vụ khách hàng quá trình sử dụng 24/7. Chúng tôi luôn vui vẻ, nhiệt tình đồng hành giải quyết mọi vấn đề.

Đáp ứng tiến độ

DỊCH VỤ ONLINE VI NA đảm bảo về tiến độ và chất lượng công việc, đáp ứng nhanh chóng nhu cầu thiết kế của khách hàng.

Chăm sóc tận tâm

Diwe đảm bảo trong quá trình dịch vụ, khách hàng sẽ được đảm bảo tư vấn nhiệt tình ”Trước, trong và sau” bàn giao”.

Chỉnh sửa không giới hạn

Diwe Không giới hạn số lần chỉnh sửa, chúng tôi cung cấp dịch vụ tới khi khách hàng đồng ý với phiên bản thiết kế.

Tư vấn miễn phí 100%

Diwe sẽ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến xây dựng nhận diện thương hiệu và đề xuất phương án triển khai.

Chăm sóc tận tâm

Diwe đảm bảo trong quá trình dịch vụ, khách hàng sẽ được đảm bảo tư vấn nhiệt tình ”Trước, trong và sau” bàn giao”.

báo giá hóa đơn máy tính tiền

HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VINA INVOICE
Tại sao phải lựa chọn

1 Tư vấn và thiết kế mẫu hóa đơn miễn phí.

kho hóa đơn rất đa dạng và nhiều mẫuchuẩn đẹp TT78:

Nhân viên tư vấn khách hàng phù hợp với với mẫu hóa đơn có sẵn và theo mô hình kinh doanh của doanh nghiệp.

Kho temlate mẫu hóa đơn đa dạng và nhiều loại như: mẫu 1 thuế suất, nhiều thuế suất, 2 thuế suất, bán vé máy bay, khách sạn, bán hàng trực tiếp..

Nhận thiết kế mẫu theo yêu cầu khách hàng nếu như không phù hợp với doanh nghiệp.

Hỗ trợ thiết kế logo đơn giản.

…

Đến với giải pháp Vina-Invoice khách hàng sẽ nhận được những công cụ hỗ trợ trong quá trình dùng dịch vụ của chúng tôi:

Công cụ đọc file xml giúp khách hàng có thể đọc các file xml hóa đơn điện tử mọi đơn vị cung cấp.

công cụ kiểm tra tính hợp lệ hóa đơn điện tử khi khách hàng nhận được hóa đơn bên bán.

Công cụ ký văn bản và hợp đồng online có chữ ký 2 bên (bên bán và bên mua).

Giải pháp Vina-Invoicexây dựng với nhiều tính năng vượt trội so những đơn vị khác:

Ký và gửi mail hàng loạt hóa đơn điện tử.

Tính ngược tổng tiền sau vat.

Mẫu temlate gửi cho bên bán chuyên nghiệp và đẹp.

Nút lưu file pdf, xml, html,dhuyển đổi hóa đơn, in hóa đơn giấy hàng loạt.

Hiện thị thông báo và trang thái của thuế để khách hàng tiện theo dõi hóa đơn cấp mã của cơ quan thuế trả về.

Tra cứu thông tin và gợi nhớ dữ liệu theo mst.

Xử lý mọi trường hợp về số lẻ và số thập phân….

khách hàng luôn quan niệm về giá rẻ nhưng lại gặp khó khăn khi xử lý vấn đề nghiệp vụ hóa đơn:

khách hàng được nhân viên hỗ trợ đưa ra những phương án xử lý hóa đơn điện tử khi gặp vấn đề nghiệp vụ như hủy/thay thế/ điều chỉnh…

Hỗ trợ khách hàng lần đầu sử dụng, nhiệt tình vui vẻ với khách hàng….

khách hàng liên hệ sẽ gặp trực tiếp nhân viên không thông qua tổng đài dịch vụ 24/7 (kinh nghiệm hơn 5 năm triển khai)

khi đăng ký chuyển đổi hoặc đăng ký mới khách hàng sẽ được tặng thêm các dịch vụ liên quan:

Nếu khách hàng chuyển đổi hóa đơn từ nhà cung cấp khác sẽ cấp bù số hóa đơn cũ đơn vị cung cấp trước đó.

Nếu đăng ký mới lần đầu thì sẽ tặng 12 tháng sử dụng phân hệ quản lý hóa đơn đầu vào.

Tặng bộ sản phẩm sứ cao cấp gồm 12 sản phẩm thương hiệu Trung Kiên đẹp và sang trọng.